مایکرۆسۆفت بەناوبانگە بە کۆمەڵە بەرنامەکانی ئۆفیس کە بە مایکرۆسۆفت ئۆفیس ناسراوە، کە بە درێژایی ژیانت لەگەڵت دەبێت، لە قوتابخانەوە تا زانکۆ، تا دەگاتە کارەکەت و تەنانەت بڕوانامەی مردنەکەت کە بە وۆرد نووسراوە.
گەشتی مایکرۆسۆفت ئۆفیس لە ١٩ی تشرینی دووەمی ١٩٩٠ بە وەشانی بنەڕەتی دەستیپێکرد، بەڵام لەو کاتەدا شۆڕشگێڕانە بوو. بەدوایدا چەندین وەشانی هاتۆتە ئاراوە، کە نوێترینیان ئۆفیس ٢٠٢٤یە، لەگەڵ هەر وەشانیکدا مایکرۆسۆفت نوێکاری و تایبەتمەندی زیاد کردووە بە بەراورد بە وەشانی پێشوو.
ئەگەر یەکێک لە نوێترین وەشانی مایکرۆسۆفت ئۆفیس بەکاردەهێنیت، لەوانەیە هەندێک لەم تایبەتمەندیانەت نەزانیبێت. هەر بۆیە ئێمە هەشت تایبەتمەندی گرنگ لە مایکرۆسۆفت ئۆفیسدا دەخەینەڕوو کە ڕەنگە بۆ تۆ تازە بن.
گەڕانی زیرەک
Smart Lookup یەکێکە لە تایبەتمەندییە گرنگەکانی ناو ۆرد. وەک لە ناوەکەوە دەردەکەوێت، بەدوای وشەیەک یان دەستەواژەیەکی دڵخوازی خۆتدا دەگەڕێت و زانیاری زیاتر دەدات، وەک مانا و پێناسەکەی و هتد.. بە پێچەوانەی گەڕانی تەقلیدی گووگڵ، سمارت لوکوپ پێشنیارەکان پێشکەش دەکات بە پشتبەستن بە چوارچێوەی دەقەکەت.
ئەگەر لە کاتی نووسینی بابەتێکدا دڵنیا نیت لە بەکارهێنانی وشەیەکی دیاریکراو لە چوارچێوەیەکی دیاریکراودا، دەتوانیت Smart Lookup بەکاربهێنیت بۆ پشتڕاستکردنەوەی وردی وشەکە یان دۆزینەوەی بەدیلێکی گونجاوتر. هەرچەندە هەندێک دەڵێن گەڕانی تەقلیدی گووگڵ یان زیرەکی دەستکردی وەک ChatGPT دەتوانێت هەمان ئەنجام بدات، بەڵام بەکارهێنانی Smart Lookup دوو سوودی هەیە.
یەکەم: خێرایە چونکە لەناو بەرنامەی ۆرددا ڕوودەدات.
دووەم: لە زەحمەتی گەشتکردن بۆ وێبگەڕەکە و گەڕان لە ڕێگەی ماڵپەڕە جیاوازەکانەوە ڕزگارت دەکات، بەمەش کاتێکی زۆرت بۆ دەگەڕێتەوە.
نوسین و لەبەرگرتنەوە
ئەگەر بەدوای ڕێگەیەکی خێرا و کارادا دەگەڕێیت بۆ ئەوەی بیرکردنەوەکانت بە خێرایی بخەیتە سەر لاپەڕەکە، تایبەتمەندی Dictation لە Word ڕێگەت پێدەدات قسەکانت بگۆڕیت بۆ دەق. بۆ بەکارهێنانی تایبەتمەندییەکە، بچۆ بۆ لاپەڕەی سەرەکی و Dictation هەڵبژێرە و مایکرۆفۆن کارابکە بۆ تۆمارکردن.
دەتوانیت بە دەنگی بەرز قسە بکەیت و ۆرد دەینووسێتەوە- وردبینی بەندە بە لەهجە و خێرایی قسەکردنتەوە. ئەم تایبەتمەندییە دەتوانێت بۆ چالاککردنی هێمای ئۆتۆماتیکی و پۆلێنکردنی دەستەواژە هەستیارەکان بەسوود بێت.
ئەگەر پێویستت بە زیاترە لە تەنها دیکتەکردنی کاتی ڕاستەقینە، دەتوانیت تایبەتمەندی Transcribe لە Word و OneNote بەکاربهێنیت بۆ ئەوەی سەرنجت لەسەر گوێگرتن بێت لەبری ئەوەی تێبینی بکەیت. قسەکردن دەگۆڕێت بۆ دەقی نووسراو، قسەکەرەکە دەناسێتەوە و نێوان کاتەکان دیاری دەکات. هەروەها دەتوانیت دەستکاری بەشەکان بکەیت یان بیخەیتە ناو بەڵگەنامەکانتەوە.
بەراورد
تایبەتمەندی بەراوردکردن لە ۆرددا بەراوردکردنی دوو بەڵگەنامە و پێداچوونەوە بە گۆڕانکارییەکان و دەستنیشانکردنی جیاوازییەکان ئاسان دەکات. دەتوانیت لە بەشی پێداچوونەوەدا دەستت بەم تایبەتمەندییە بگات. کلیک لە Compare بکە، دوو بەش دەبینیت: یەکێکیان بۆ بارکردنی فایلە ئەسڵییەکە، ئەوی دیکەیان بۆ بارکردنی ئەو فایلەی کە دەتەوێت بەراورد بکەیت لەگەڵ ئەسڵی.
لە خوارەوە چەندین بژاردەی بەراوردکردن و پێوەرێک دەبینیتەوە کە یارمەتیت دەدەن بە تەواوی ئەو شتە بدۆزیتەوە کە بەدوایدا دەگەڕێیت. کاتێک کلیک لەسەر “باشە” دەکەیت، جیاوازییەکان وەک کۆمێنت لە پەڕەیەکی لاوەکیدا پیشان دەدرێن. ئەگەر لە گۆڕانکارییەکان ڕازی بوویت، دەتوانیت تێکەڵیان بکەیت لە فایلە ئەسڵییەکەدا.
چارەسەرکردنی کێشەکانی بیرکاری لە OneNote
OneNote ئەپێکی زۆر باشە بۆ تێبینیکردن، بەتایبەتی ئەگەر خوێندکار بیت، چونکە دەتوانێت یارمەتیت بدات بۆ چارەسەرکردنی کێشەکانی بیرکاری یان ئەنجامدانی حیساباتەکان بە خێرایی.
بۆ سود وەرگرتن لەم تایبەتمەندییە و چارەسەرکردنی کێشەکانی بیرکاری، بە سادەیی حیساباتەکە بنووسە بەبێ بۆشایی و دواتر نیشانەی یەکسانەکان (“=” بۆ وەرگرتنی وەڵامەکە. بۆ نموونە بنووسە (25+75)/2= و پاشان Enter بکە بۆ بینینی ئەنجامەکە.
هەروەها OneNote دەتوانێت مامەڵە لەگەڵ هاوکێشە ئاڵۆزەکاندا بکات، و ئەگەر ئەژمێری Microsoft Work یان Schoolت هەبێت، دەتوانیت دەستت بگات بە تایبەتمەندی یاریدەدەری بیرکاری بۆ چارەسەرکردنی حیساباتی پێشکەوتووتر.
ئیمەیڵ بە فۆکەس کراو
ئەگەر ئیمەیڵەکەت پڕ بوو لە بانگەشە و نوێکردنەوەی سۆشیال میدیا، ڕەنگە دۆزینەوەی ئیمەیڵی گرنگ زەحمەت بێت. هەر بۆیە مایکرۆسۆفت تایبەتمەندییەکی Focused Inbox ی بۆ ئاوتلۆک زیاد کردووە کە یارمەتیت دەدات ئیمەیڵەکانت ڕێکبخەیت بە ڕیزکردنی ئۆتۆماتیکی.
دەتوانیت ئەم تایبەتمەندییە لە Settings چالاک بکەیت، Inbox هەڵبژێریت، پاشان تابی View بکەرەوە و لە گۆشەی سەرەوەدا کرتە لە View settings بکەیت. لە ژێر Layout دا، “ڕیزکردنی پەیامەکان بۆ فۆکەس و شتی تر” هەڵبژێرە.
پارچەی خێرا و ڕێککردنەوەی ئۆتۆماتیکی
لە هەندێک حاڵەتدا، ڕەنگە پێویستت بە بەکارهێنانی هەمان بلۆکی دەق بێت چەندین جار لە یەک بەڵگەنامەدا. بۆ نموونە ئەگەر گرێبەستێک دەنووسیت و بڕگەیەکی دیاریکراو هەبێت کە دەتەوێت چەندین جار دووبارەی بکەیتەوە لەگەڵ گۆڕانکاری بچووک، دەتوانیت کۆپیەکی دەق لە گەلەری پارچە خێراکان پاشەکەوت بکەیت لەبری ئەوەی تەواوی ناوەڕۆکەکە دووبارە بکەیتەوە. کاتێک تەواو بوویت، دەتوانیت بە یەک کلیک هەمان بلۆک بەکاربهێنیتەوە. ئەم تایبەتمەندییە ڕزگارت دەکات لە ناچاربوون بە کۆپی و لێدانی ناوەڕۆکەکە چەندین جار، چونکە لەوانەیە زانیاری دیکەت لە کلیپبۆردەکەدا هەڵبگیرێت.
زیاتر پێم بڵێ
ژمارەی زۆری تایبەتمەندییەکانی هەندێک لە بەرنامەکانی مایکرۆسۆفت ئۆفیس دەتوانێت کەمێک ئاڵۆز بێت، بە تایبەتی بۆ بەرنامە ئاڵۆزەکانی وەک Excel و Access ، کە دەتوانێت بێزارکەر بێت بۆ ئەو کەسە سەرەتاییانەی کە دەیانەوێت شارەزا بن لە ئۆفیس یان کە بەدوای بەدەستهێنانی بڕوانامەی ICDL دەگەڕێن.
هەر بۆیە مایکرۆسۆفت تایبەتمەندی “زیاتر پێم بڵێ”ی زیاد کرد بۆ ئەوەی ئاسانتر ئەو بژاردەیە بدۆزیتەوە کە بەدوایدا دەگەڕێیت. هەرچەندە ئەم تایبەتمەندییە بە ڕوونی لە تەنیشت مینیوەکانەوە دیارە، بەڵام زۆر کەس هەستی پێناکەن یان هەوڵ نادەن بۆ تاقیکردنەوەی. دەتوانیت بە سادەیی لێی بدەیت و ئەو شتە بنووسیت کە بەدوایدا دەگەڕێیت.
دووبارەکردنەوەی ڕەنگ
هەندێک لە بەرنامەکانی مایکرۆسۆفت ئۆفیس ڕێگەت پێدەدەن لەناو خۆیاندا وێنە بکێشیت. بۆ نموونە دەتوانیت لەناو ۆرددا وێنە بکێشیت بۆ زیادکردنی شێوە بۆ بەڵگەنامەکەت یان واژۆکردنی گرێبەستێک. پاوەرپۆینت ڕێگەت پێدەدات لەسەر سلایدەکان وێنە بکێشیت. لە بەرامبەردا OneNote تایبەتمەندییەکی وێنەکێشانی هەیە کە دەتوانرێت بەکاربهێنرێت بۆ دروستکردنی بابەتی تایبەت یان دیاگرام لەکاتی تێبینیکردندا.
دەتوانیت بە یارمەتی Ink Replay ئەم کارە بکەیت. ئەم تایبەتمەندییە وێنەکێشانەکەت دووبارە دەکاتەوە، بەڵام بە شێوەیەکی ئەنیمەیشن، کە وێنەکێشانەکە نامێنێت و دواتر بەو جۆرەی کە کێشاوتە دەردەکەوێتەوە. ئەم تایبەتمەندییە بە تایبەتی بۆ مامۆستایان بەسوودە چونکە یارمەتیان دەدات هەنگاو بە هەنگاو لە ڕێگەی دیاگرامەوە پیشانی خوێندکاران بدەن.